Die häufigsten Fehler bei Pressemitteilungen – und wie Sie sie vermeiden

Warum eine professionelle Pressemitteilung entscheidend ist

Pressemitteilungen sind ein wesentliches Instrument, um Aufmerksamkeit in den Medien zu erzeugen. Doch eine Vielzahl an Veröffentlichungen scheitert daran, dass sie grundlegende Erwartungen der Empfänger nicht erfüllt. Wer typische Fehler kennt und vermeidet, steigert die Chancen erheblich, von Redaktionen wahrgenommen zu werden.

Fehler 1: Fehlende Nachrichtenwertigkeit – Inhalte ohne Relevanz

Eine Pressemitteilung muss einen klaren Nachrichtenwert besitzen. Reine Werbebotschaften oder interne Ereignisse ohne öffentliches Interesse werden von Journalisten selten aufgegriffen. Eine Mitteilung sollte Neuigkeiten bieten, die entweder aktuell, einzigartig, relevant oder für eine bestimmte Zielgruppe interessant sind.

Tipp: Prüfen Sie vor dem Schreiben: Würde ich als Leser diese Information spannend finden? Wenn nicht, sollte die Botschaft überarbeitet oder ein anderer Aufhänger gesucht werden.

Fehler 2: Reißerische oder unklare Überschriften

Die Überschrift ist der erste Kontaktpunkt – sie entscheidet, ob ein Redakteur überhaupt weiterlesen möchte. Unklare, übertriebene oder nichtssagende Überschriften schrecken ab oder gehen im E-Mail-Postfach unter.

Tipp: Formulieren Sie die Überschrift so konkret wie möglich. Sie sollte klar machen, worum es geht, und den Nachrichtenwert auf den Punkt bringen.

Fehler 3: Zu werblich statt informativ schreiben

Pressemitteilungen sind keine Werbetexte. Wer zu viele Superlative, Eigenlob oder emotionale Werbesprache einbaut, riskiert, dass Redaktionen die Nachricht ignorieren. Journalisten suchen nach Fakten und echten Informationen, keine Selbstdarstellung.

Tipp: Schreiben Sie neutral, faktenbasiert und objektiv. Zitate dürfen emotionaler sein, sollten aber authentisch bleiben.

Fehler 4: Unstrukturierte oder zu lange Texte

Ein unübersichtlicher Text erschwert das Lesen und Verstehen. Lange Schachtelsätze, fehlende Absätze oder eine chaotische Anordnung schrecken ab. Ebenso problematisch sind Pressemitteilungen, die über mehrere Seiten gehen, ohne auf den Punkt zu kommen.

Tipp: Strukturieren Sie den Text klar: Überschrift, Lead (Kernbotschaft in 2-3 Sätzen), Haupttext mit Hintergrundinformationen, Kontaktdaten. Halten Sie die Länge überschaubar – maximal eine DIN-A4-Seite ist ideal.

Fehler 5: Fehlende Kontaktdaten oder weiterführende Informationen

Journalisten möchten bei Interesse unkompliziert nachfragen können. Fehlen Kontaktdaten oder weiterführende Links zu Hintergrundmaterial, wird eine Berichterstattung unwahrscheinlicher.

Tipp: Geben Sie immer einen Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Zusätzlich können Links zu Bildern, Fact Sheets oder weiterführenden Informationen eingebunden werden.

Fehler 6: Schlechte Zielgruppenansprache – am Empfänger vorbei

Eine Pressemitteilung muss auf die Interessen der jeweiligen Mediengattung und ihrer Leserschaft abgestimmt sein. Zu allgemeine oder zu spezifische Themen verfehlen leicht das Ziel.

Tipp: Passen Sie Sprache, Tiefe und Fokus der Pressemitteilung an die Medien an, an die sie geschickt wird. Fachmagazine erwarten andere Inhalte als regionale Tageszeitungen.

Fehler 7: Technische Fehler bei Versand und Formatierung

Unprofessionelle Formate, falsch eingebundene Anhänge oder überladene E-Mails wirken unprofessionell. Auch technische Probleme wie nicht funktionierende Links oder falsch adressierte E-Mails schaden dem Eindruck.

Tipp: Senden Sie Pressemitteilungen als reinen Text in der E-Mail (nicht als Anhang), klar formatiert mit Absätzen. Betreffzeilen sollten klar das Thema nennen. Anhänge sollten nur auf ausdrücklichen Wunsch verwendet werden.

Tipps für eine erfolgreiche Pressemitteilung – auf den Punkt gebracht

• Relevante Nachrichten bieten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitteilung Neuigkeitswert hat.

• Klar und prägnant formulieren: Überschrift und Lead auf den Punkt bringen.

• Objektiver Stil: Vermeiden Sie übertriebene Werbung.

• Klare Struktur: Übersichtlicher Aufbau fördert das Verständnis.

• Komplette Kontaktdaten angeben: Machen Sie es Journalisten leicht.

• Zielgerichtet arbeiten: Passen Sie Inhalt und Stil an die Medien an.

• Sorgfältiger Versand: Professionelle Formatierung und richtige Verteiler nutzen.

Eine durchdachte Pressemitteilung öffnet Türen in die Medienwelt. Wer diese PR Fehler und typische Schwächen vermeidet, erhöht die Chancen auf eine Veröffentlichung und eine positive Wahrnehmung erheblich.