Wie schreibt man eine gute Pressemitteilung? Aufbau, Beispiele & Profi-Tipps

Wie schreibt man eine gute Pressemitteilung? Aufbau, Beispiele & Profi-Tipps

Warum der richtige Aufbau entscheidend ist

Eine gut strukturierte Pressemitteilung entscheidet darüber, ob Journalisten Ihre Nachricht aufgreifen oder ignorieren. Redaktionelle Aufmerksamkeit erhalten Sie nur, wenn Ihre Informationen klar, relevant und schnell erfassbar präsentiert werden. Eine gute Pressemitteilung liefert alle wichtigen Fakten auf einen Blick und erleichtert die Arbeit der Redaktionen.

Der klassische Aufbau einer Pressemitteilung

Überschrift: Aufmerksamkeit schaffen

Die Überschrift ist der erste Berührungspunkt und sollte das zentrale Thema präzise und spannend zusammenfassen. Eine gelungene Überschrift vermittelt sofort, worum es geht, und animiert zum Weiterlesen.

Formulierungsbausteine:

• "[Unternehmen] präsentiert [Produkt/Service] für [Zielgruppe]"
• "[Neues Produkt] revolutioniert [Branche/Thema]"
• "[Ereignis]: [Unternehmen] setzt neue Maßstäbe"

Beispiel:
"Innovatives Schnellladekabel revolutioniert die E-Mobilität"

Einleitung: Die wichtigsten Informationen zuerst

Die Einleitung (Lead) beantwortet die wichtigsten W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? und Wie? Hier vermitteln Sie die Kernbotschaft in ein bis zwei Sätzen.

Formulierungsbausteine:

• "[Unternehmen] stellt auf [Veranstaltung] [Produkt/Innovation] vor."
• "[Datum] - [Firma] gibt bekannt: [Neuigkeit]"

Beispiel:
"Das Hamburger Unternehmen Voltix präsentiert auf der EnergyTech 2025 sein neues Schnellladekabel, das Elektrofahrzeuge in Rekordzeit auflädt."

Hauptteil: Hintergründe und Details

Im Hauptteil erläutern Sie die Informationen aus der Einleitung. Hintergrundwissen, Zahlen, Zitate und weiterführende Details ergänzen die Meldung. Die Struktur sollte vom Wichtigsten zum weniger Wichtigen verlaufen.

Wichtige Elemente im Hauptteil:

• Ausführliche Erklärung der Neuigkeit
• Relevante Daten und Fakten
• Aussagen von Verantwortlichen (z. B. CEO, Projektleiter)
• Bezug zu aktuellen Entwicklungen oder Trends

Formulierungsbausteine für Zitate:

• "[Name], [Position] bei [Unternehmen], erklärt: [Zitat]"
• "Laut [Name], [Position]: [Zitat]"

Abbinder: Informationen zum Unternehmen

Am Ende folgt der Abbinder ("Boilerplate") - ein kurzer Standardtext über Ihr Unternehmen. Hier stellen Sie sich vor und nennen die wichtigsten Fakten: Gründungsjahr, Sitz, Kerngeschäft, USP.

Beispiel:
"Die Voltix GmbH wurde 2015 in Hamburg gegründet und ist auf innovative Ladetechnologien für Elektrofahrzeuge spezialisiert. Mit über 50 Mitarbeitern treibt das Unternehmen die Zukunft der E-Mobilität voran."

Beispiele für gelungene Pressemitteilungen

Beispiel 1: Produktneuheit

Überschrift:
"Voltix stellt revolutionäres Schnellladekabel auf der EnergyTech 2025 vor"

Einleitung:
"Hamburg, 10. Mai 2025 - Die Voltix GmbH präsentiert auf der EnergyTech 2025 ihr neu entwickeltes Schnellladekabel, das E-Fahrzeuge in nur zehn Minuten zu 80 Prozent auflädt."

Hauptteil:
"Mit dem neuen Kabel übertrifft Voltix die aktuellen Industriestandards deutlich. CEO Maria Berger erklärt: Unsere Innovation verkürzt Ladezeiten drastisch und fördert die Akzeptanz von Elektromobilität. Das Produkt richtet sich an Automobilhersteller und Betreiber öffentlicher Ladestationen."

Abbinder:
"Die Voltix GmbH ist ein führender Anbieter für Ladeinfrastrukturen im Bereich Elektromobilität."

Beispiel 2: Unternehmensjubiläum

Überschrift:
"25 Jahre Innovation: Voltix feiert Jubiläum mit großem Festakt"

Einleitung:
"Hamburg, 1. Juni 2025 - Die Voltix GmbH feiert ihr 25-jähriges Bestehen mit einem Festakt in der Hamburger Messehalle."

Hauptteil:
"Gegründet 2000, hat sich Voltix zu einem internationalen Vorreiter für nachhaltige Ladeinfrastrukturen entwickelt. Rund 500 Gäste aus Politik und Wirtschaft gratulierten dem Unternehmen."

Abbinder:
"Voltix steht seit einem Vierteljahrhundert für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum."

Tipps für Formulierungen in Pressemitteilungen

• Klar und sachlich schreiben: Keine Übertreibungen oder Werbesprache.
• Aktive Sprache verwenden: "Voltix entwickelt" statt "wurde entwickelt".
• Präzise Angaben machen: Zahlen, Daten, Fakten.
• Kurz und auf den Punkt: Keine verschachtelten Sätze.
• Relevanz prüfen: Nur Informationen aufnehmen, die für die Zielgruppe wichtig sind.
• Fakten vor Meinungen: Journalisten bevorzugen nachprüfbare Informationen.

Profi-Tipps für moderne Online-PR

• Betreffzeile bei E-Mail-Versand: Kurze, klare Ankündigung - kein reiner PR-Sprech.
• Dateiformat: Pressemitteilung direkt im Mailtext, nicht als Anhang.
• Keywords dezent integrieren: Besonders für Presseportale und Online-Veröffentlichungen hilfreich.
• Erreichbarkeit sichern: Immer Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail angeben.

Muster für den Versand einer Pressemitteilung

E-Mail-Betreff:
"Voltix stellt Schnellladekabel auf EnergyTech 2025 vor"

E-Mail-Text:
Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei senden wir Ihnen unsere aktuelle Pressemitteilung zur Produktneuheit "Voltix Schnellladekabel" auf der EnergyTech 2025.

Für weitere Informationen oder Interviewanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Position]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

(Pressetext dann direkt im E-Mail-Body, nicht als Anhang.)

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

• Werbliche Sprache: Pressemitteilungen sind keine Werbung.
• Unklare Aussagen: Vermeiden Sie Fachjargon und Worthülsen.
• Unstrukturierte Texte: Folgen Sie der klassischen Struktur.
• Fehlende Kontaktdaten: Immer Ansprechpartner, E-Mail und Telefonnummer angeben.
• Zu lange Texte: Ideal sind 300 bis 500 Wörter.

Fazit: Klarheit, Relevanz und Struktur bringen Erfolg

Eine gute Pressemitteilung vermittelt eine Neuigkeit klar, prägnant und strukturiert. Indem Sie Journalisten die wichtigsten Informationen kompakt und lesefreundlich aufbereiten, steigern Sie Ihre Chancen auf Veröffentlichungen erheblich. Qualität und Relevanz stehen dabei immer an erster Stelle. Mit klarer Struktur, präzisen Formulierungen und einem guten Gespür für journalistische Erwartungen setzen Sie sich positiv von der Masse ab.